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    關于開展本學期學生學業預警工作的通知

    發布時間:2019年10月29日發布部門:教務處 字體大?。?em id="s">小

    各學院:

           為加強學風建設、保證人才培養質量、強化學生學習過程的指導,通過學校、學生、家長三方協作,幫助學生順利完成學業,根據我?!秾W業預警管理辦法》(天院[2019]149號)文件精神,現對本學期學業預警工作安排如下:

           一、預警對象

           符合我?!秾W業預警管理辦法》第二章“學業預警類別及對象”中規定的學生(包括考勤預警、違紀預警、成績預警和學習困難預警)。

           二、工作流程

           1.生成預警名單:

           (1)各任課教師統計本學期開學至今曠課累計達到該門課程總學時四分之一、平時欠交作業或不參加實驗累計達到該門課程作業或實驗總次數四分之一的學生名單,于11月4日前送交課程所在學院教務干事,教務干事匯總后于11月7號送交學生所在學院。

           (2)教務處根據專業培養方案和教學計劃統計學生學分獲得情況,確定成績預警學生名單,于11月4日前下發給學生所在學院。

           (3)學生處統計因違反校規校紀受到記過及以上處分且尚未解除處分的學生名單,于11月4日前下發給學生所在學院。

           (4)各學院結合學生日常學習生活表現,確定符合“學習困難預警”規定的學生名單。

           2.預警學生談話:11月11~15日,各學院向預警學生下達《學業預警通知書》,同時做好談話等細致的教育工作,要求預警學生制定學習計劃,預警教育過程應留有記錄并填寫《預警學生談話記錄表》。

           3.聯系家長:12月1日前,輔導員將《學業預警通知書(致家長)》郵寄給學生家長,與家長電話聯系,告知家長學生在校情況,征求家長意見,發揮家校教育合力。

           4.學業幫扶:學院應對每個被預警學生建立學業預警、指導和跟蹤管理檔案,定期對被預警學生的學習情況進行檢查幫扶,督促學生增強學習的主動性、自覺性,提高學習效率。

           5.建立學業預警管理檔案,教務處、學生處將在本學期第18周(12月23-27日)對學院的學業預警工作進行全面檢查。

           三、注意事項

           1.加強預警學生過程管理。各學院對達到學業預警的同學務必高度重視,督促其制定學業規劃,并做好相關檔案管理工作,進行動態跟蹤管理。

           2.及時送達預警通知單。在確定學業預警對象后,各學院必須以書面形式告知學生及其家長、下達預警通知單,如果以其他形式告知家長,必須做好錄音、聊天截圖等信息存檔。

           3.做好宣傳解釋工作。要及時告知被預警學生學業預警不屬于處分行為,不記入學生檔案,僅是給予處于學習困難學生善意提醒,希望收到學業預警通知的學生能盡快調整學習方式、方法,做好學業規劃,確保完成學業。

           4.目前為學業預警工作試行階段,各學院要提高站位,充分體現以學生為本的理念,結合本單位實際,召開領導組會,認真研究部署該項工作,做到穩步推進;注意工作方式方法,在積極推進工作的同時,對學生做到提醒、保護、幫扶。有問題積極與教務處、學生處進行溝通。

           對于學業預警工作有什么意見與建議,請發郵件至:thxyjwc@sina.com。

     

     

    教務處、學生處

    2019年10月28日

     

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